拝啓　

春宵一刻千金の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご厚情をいただき、誠にありがとうございます。
さて、このたび弊社におきましては、経営合理化の一環として東京営業所を令和３年４月１４日をもちまして閉鎖することとしました。
これまで同営業所をご愛顧くださいました皆様には、心よりの御礼を申し上げます。
なお、閉鎖後の同営業所の業務は本社が、万全のフォロー態勢で引き継ぐ所存でございます。
皆様には、ご迷惑をおかけすることを心からお詫び申し上げますとともに、今後とも一層のご指導、ご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。 まずは略儀ながら書面をもってご報告かたがたご挨拶申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具